Ihr Telefon klingelt.Jemand geht ran.
Vocalant baut Ihnen Digitale Teammitglieder: KI-Systeme, die Anrufe annehmen, Termine buchen und Ihre Prozesse automatisieren – rund um die Uhr, ohne Urlaub, ohne Einarbeitung.
Unverbindlich · 30 Minuten · Konkrete HandlungsempfehlungenDrei Säulen. Ein Ziel: Ihre Zeit.
Jede Lösung wird von uns schlüsselfertig eingerichtet – Sie merken nur, dass plötzlich mehr Zeit da ist.
Ihr digitaler Vertriebsmitarbeiter
Eine moderne Website ist kein Aushängeschild – sie ist Ihr fleißigster Verkäufer. Wir bauen Webpräsenzen, die aus Besuchern Anfragen machen.
- Conversion-starkes Design, das Anfragen generiert
- Auffindbar bei Google, wenn Kunden in Ihrer Region suchen
- Komplett betreut: Updates, Inhalte und Technik übernehmen wir
Ihre Empfangskraft, die nie im Feierabend ist
Jeder verpasste Anruf ist ein Kunde, der beim Wettbewerber landet. Unsere KI-Telefonassistenten nehmen jeden Anruf an – auch samstags um 21 Uhr.
- 24/7 erreichbar – kein Anruf geht mehr verloren
- Termine werden automatisch gebucht, verschoben und bestätigt
- Übersichtliche Zusammenfassungen statt Zettelwirtschaft
Ihr Büro-Assistent – datenschutzkonform im eigenen Haus
E-Mails, Angebote, Ablage: Der Büroalltag frisst Stunden. Wir automatisieren Ihre Prozesse – auf Wunsch mit lokalen KI-Modellen auf Ihrer eigenen Hardware.
- Wiederkehrende Büroarbeit läuft automatisch
- Lokale KI-Modelle: volle DSGVO-Konformität, keine Cloud-Pflicht
- Ihr Team wird entlastet, nicht ersetzt
Was Automatisierung konkret heißt.
Drei Beispiele, wie Digitale Teammitglieder Ihnen Stunden zurückgeben – jede Woche, ganz nebenbei.
Anruf → Termin
- 1KI nimmt den Anruf an
- 2prüft Ihren Kalender
- 3bucht & bestätigt den Termin
Anfrage → Angebot
- 1Anfrage geht per E-Mail ein
- 2KI erstellt den Angebotsentwurf
- 3Sie prüfen und senden ab
Dokument → Ablage
- 1Beleg/Dokument kommt an
- 2KI erkennt Inhalt und Zuordnung
- 3sauber benannt & abgelegt
Im Schnitt gewinnen Betriebe so mehrere Stunden pro Woche zurück – Ihre konkrete Zahl ermitteln wir in der kostenlosen Potenzialanalyse.
Zeit ist das Einzige, was Sie nicht nachbestellen können.
Warum es uns gibt
Maschinen kann man kaufen. Personal kann man einstellen. Aber die Stunden, die Sie heute mit Telefonaten, Terminchaos und Verwaltungsarbeit verbringen, bekommen Sie nie zurück. Deshalb gibt es Vocalant. Wir glauben, dass Menschen ihre Zeit für das einsetzen sollten, was nur Menschen können: ihr Handwerk, ihre Kunden, ihre Familie. Alles andere übernehmen unsere Digitalen Teammitglieder.
Wie wir arbeiten
Sie kaufen bei uns keine Software, in die Sie sich einarbeiten müssen. Sie bekommen ein Teammitglied, das ab Tag eins arbeitet – von uns aufgebaut, eingerichtet und dauerhaft betreut. Persönlich statt anonym: Sie haben bei uns einen festen Ansprechpartner, der Ihren Betrieb kennt. Und wenn KI für Ihr Anliegen (noch) nicht die richtige Antwort ist, sagen wir Ihnen das ehrlich.
In drei Schritten zu mehr Zeit.
Kein IT-Projekt. Keine Schulungswochen. Wir nehmen Ihnen auch die Einführung ab.
Analyse
Im kostenlosen Gespräch schauen wir uns Ihren Arbeitsalltag an: Wo geht Zeit verloren? Welche Aufgaben kann ein Digitales Teammitglied übernehmen? Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung.
Einrichtung
Wir bauen Ihre Lösung schlüsselfertig auf, verbinden sie mit Ihren Systemen und testen alles gründlich. Ihr Aufwand: praktisch null. Ihr Betrieb läuft normal weiter.
Entlastung
Ihr Digitales Teammitglied nimmt die Arbeit auf. Wir überwachen die Qualität und entwickeln das System mit Ihrem Betrieb weiter. Sie merken vor allem eines: Es ist wieder Zeit da.
Klare Pakete. Keine Überraschungen.
Beispielpakete zur Orientierung – Ihr finales Angebot erstellen wir gemeinsam nach der kostenlosen Potenzialanalyse.
Starter
Ihre digitale Basis
- Conversion-starke One-Page-Website
- Mobil-optimiert & blitzschnell
- Kontakt- & Anfrageformular
- Basis-SEO für die regionale Suche
- Support per E-Mail
Wachstum
Ihr erstes Digitales Teammitglied
- Alles aus Starter
- KI-Telefonassistent, 24/7 erreichbar
- Automatische Terminbuchung in Ihrem Kalender
- Monatliche Auswertung & Optimierung
- Persönlicher Ansprechpartner
Enterprise
Automatisierung nach Maß
- Alles aus Wachstum
- Prozessautomatisierung nach Maß
- Lokale KI-Modelle (DSGVO, im eigenen Haus)
- Integration in Ihre bestehenden Systeme
- Priorisierter Support & feste Reaktionszeiten
Alle Preise sind Beispielwerte zur Veranschaulichung. Jeder Betrieb ist anders – deshalb kalkulieren wir transparent auf Basis Ihrer Potenzialanalyse.
Der erste Schritt kostet Sie 30 Minuten. Nicht mehr.
Buchen Sie direkt Ihr kostenloses Erstgespräch – oder schreiben Sie uns, was Sie gerade am meisten Zeit kostet.